Administratief medewerker Backoffice Transport

Functie

Voor een onderneming in de logistieke sector is Konvert Interim op zoek naar een administratief medeweker back office voor de transportafdeling.

Na een interne opleiding staat u in voor volgende taken :

• Contacten onderhouden tussen key accounts en onze planningsafdeling
• Transportopdrachten ontvangen en verwerken in ons TMS systeem
• Opvolgen en afwerken van transportdossiers
• Ondersteuning van onze planningsafdeling
• Bewaken en rapporteren van KPI’s
• Voorbereiding facturatie
• • Administratieve dossiers samenstellen
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Telefonische oproepen aannemen en doorverbinden naar gevraagde gesprekspartners
  • Contact met chauffeurs

Jouw profiel

• Je beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs of een bachelor in een administratieve richting.
• Je beheerst de Nederlandse en Franse taal zeer goed, zowel gesproken als geschreven. Engels is een bijkomende troef.
• Je kan vlot overweg met MS Office en ICT-materiaal.
• Je bent punctueel, weet van aanpakken en zoekt graag mee naar oplossingen.
• Je bent een team player en communiceert op een aangename manier.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopieerwerk verrichten
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

• Je komt terecht in een groot bedrijf dat bekend staat in de transportsector als een internationale speler.
• Je maakt deel uit van een tof team in een aantrekkelijke en aangename werkomgeving.
• Je ontvangt een marktconform loon in overeenkomst met je ervaring + maaltijdcheques t.b.v. € 8.
• Je werkt in een 37-urenstelsel met mogelijkheid tot flexibiliteit.

Solliciteren

Konvert Interim Merksem
+32 3 658 69 36
merksem.interim@konvert.be